Bestyrelses møde Kodokans venner.

Tilstede: Allan, Kim, Janus, Tina, Palle og Anette

Gennemgang fra sidste møde d. 8. august 2011

- Der er problemer med at få vasket gi’er (voksen gi’er) i det omfang de pt. bliver brugt. Men dette kan skydes at der pt. er meget optag på holdene og derfor bliver der brugt lidt flere.

- Janus vil kigge på hjertestarter, og hvad det vil kræve at få den til klubben, blandt andet hvornår og hvordan den skal vedligeholdes.

- Hovedbestyrelsen har sagt at Støtteforeningen bare skal give sig i kast med et førstehjælpskursus for instruktører.

Afholdte arrangementer:

- Der har været afholdt film aften for børn. Det var flest Judo børn denne gang, men Kim sagde at den var gået rigtigt godt, og børnene hyggede sig.
Børnene fik drukket meget sodavand, og der blev snakket om at sige at de kun må drikke 2 sodavand, eller noget i den stil, derefter må de selv betale.

Diverse info:

- Der er givet ok for at sponsere tavler kommer op og hænge hen over dueslaget. Det koster 1200 kr. om året for en sponsor at hænge op i klubben. Disse penge går direkte til støtteforeningen.
Hver tavle er A5 størrelse, og der vil komme til at sidde et lille visitkortholder på selve tavlen.

- Når tavlerne er hjemme vil vedligeholdelses udvalget blive kontaktet så de kan være med i hvor og hvordan tavlerne skal hænges.

- Der skal måske være et skilt over disse tavler, med ordene: Sponsor tavler

- Der blev snakket om at få nogle OK benzin kort, så der også kan komme penge ind den vej. Allan har papirerne til dette, men der skal lige snakkes med dem igen, da vi ikke vil have et banner med OK, de kan få en sponsor tavle i stedet.

Økonomi:

- Vi har 7868 kr. i banken og ca. 1700 kr. i kontanter.

Kommende. aktiviteter / tiltag:

- Der vil blive afholdt instruktør/bestyrelses medlem aften. Den er blevet flyttet fra d. 8. oktober til den 5. november (med forbehold for ændringer). Tina kontakter P. Heinrich får at få navne og adresser på alle instruktører og bestyrelses medlemmer således at vi i støtteforeningen er sikre på at alle bliver inviteret.

- Der er arbejdssøndag den 23. oktober. Støtteforeningen handler mad ind og vedligeholdelses udvalget handler ind til de ting der skal laves på selve dagen. (Janus: Dato ændres muligvis pga. optaget dojo)

- Der vil denne gang blive lavet fælles spisning efter arbejdssøndag, der skal tilmeldes til begge dele. Det hele starter kl. 10.00.

- Kim har bestemt at der kommer børnediskotek den 22. oktober. Folk er velkomne den 21. for at give en hånd med at flytte måtter, således at de kan blive klar til at blive lagt til arbejdessøndag. (Janus: Dato ændres muligvis pga. optaget dojo)

Vedr. udlejning:

- Der mangler en indbetaling på 500 kr. Janus og Tina kigger på dette. Datoen var den: 210810.

- Man skal have en tilknytning til klubben for at kunne leje klubben.

- Depositum er 1000 kr. og leje 500 kr.

- Når ting der går i stykker: der skal laves en seddel over dette og lægges i dueslaget, således at Støtteforeningen og/eller vedligeholdelses udvalget kan se på dette.

- Der er kommet nye kaffemaskiner og de slukker automatisk.

Eventuelt:

- Vedligeholdelses udvalget vil gerne have en seddel lagt i dueslaget, på ting som der skal kigges på, så de enten kan gøre noget ved det eller kan få nogle til at kigge på det.

Næste møde dato:

- Næste møde er den 24. oktober kl. 21.00