Referat fra bestyrelsesmøde i Kodokans støtteforening d. 10. jan. 2011.

Til stede: Palle, Allan, Thomas og Janus. Gæst Kim fra JJ.

Gennemgang af referat fra nov. 2010. Punkter gennemgået, flg. mangler:

· Nye højtaler er købt. Brugsvejledning musikanlæg laves af Allan. Skal derefter lamineres.

· Vedr. nye skabe til dojo. Annette har forespurgt bekendte med positiv tilkendegivelse. Allan kan hjælpe med varevogn når de skal afhentes. Dobb. skab kan købes for kr. 3.000,-

· Sponsortavle. Allan har købt visitkortholder. Måske flip-frame rammer. Købt på nettet.

· Pokalskab bør udskiftes...

· Der forsvinder penge fra køleskab i dojo. Kun salg af øl og sodavand fra køkken. Gerne info til trænere m.v.

2. Afholdte arrangementer:

Afholdt instruktøraften. Laves med tilmeldingslister næste gang.

3. Div. info:

Judo: Har juleafslutning med let bespisning.

JJ: Har afholdt juleafslutning. 1 x voksne og 1 x børn. Har afholdt juletræning for voksne (Alternativ træning + julefrokost).

4. Økonomi.

Støtteforeningen råder over ca. kr. 9.658 i bank og ca. 3.200,- kontant. Mangler regning fra instruktæraften på ca. 3.500,-

5. Kommende aktiviteter / tiltag:

Der blev ved instruktøraften ytret ønske om sommerfest for hele Kodokan. Oplæg til dato: d. 27/8-2011. Gerne grill.

Drøfte salg af gier inden generalforsamling i de enkelte afdelinger. Fælles indkøb - opdelt salg. Kim undersøger.

Fastelavnsarrangement - ingen kan finde motivationen.

Evt. filmaften, fredag uge 7 (d. 18/2) Palle hjælper evt. til.

6. Vedr. udlejning:

• Annette laver tjek skema til rengøringskontrol - afventer erfaring.
• Regler for rengøring præsenteres på næste generalforsamling.
• Er der konflikt mellem sportslige arrangementer og private arrangementer

7. Eventuelt.

• Hvem vasker gier for judo. Evt. samarbejde vedr. tørring af gier.
• Blå duge rengjort , men "smidt" i dameomklædning.
• Udlån af borde / stole må ikke finde sted.
• Generalforsamling dato

8. Næste møde mandag uge 9 i Kodokan kl. 21.00